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Organigramma ed Assegnazioni delle Funzioni
L’organigramma dell’Istituto integra le descrizioni delle funzioni assegnate, indicando nello specifico il personale individuato per ognuno dei ruoli e compiti previsti dalla struttura organizzativa dell’istituto.
Il documento deve essere pubblicato sul sito dell’istituto con valore di nomina, laddove non si sia provveduto con specifico Atto.
Risorse Umane
Vengono individuate tre aree: Dirigenza e coordinamento generale, Organizzazione e gestione Offerta Formativa, Servizi Amministrativi e Ausiliari. Ciascuna area è costituita da persone che svolgono una serie di funzioni descritte di seguito sinteticamente.
Area Dirigenza e coordinamento generale
La tabella associa ad ogni ruolo la descrizione delle attività.
| Dirigente Scolastico |
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| Direttore Servizi Generali e Amministrativi |
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| Collaboratori del dirigente scolastico |
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| Staff dirigenza |
Referenti per il D.S. a livello di istituto nelle relazioni interne ed esterne e nella gestione del servizio:
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Area Organizzazione e gestione Offerta Formativa
| Coordinatori di Classe |
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| Coordinatore per Materia |
Coordinare le attività di progettazione e valutazione del percorso didattico relativo alle discipline appartenenti al Dipartimento. Riprodurre tabella con i nomi dei docenti e la relativa materia assegnata |
| Responsabili di Laboratorio |
Riprodurre tabella con i nomi dei docenti ed il relativo laboratorio assegnato. |
| Segretari Consigli di Classe |
Riprodurre tabella con i docenti nominati e la relativa classe assegnata |
| Tutor docenti anno di prova |
Un docente per ogni neo assunto |
| Orientatore | “A sostegno dell’orientamento, ogni istituzione scolastica, nell’ambito del proprio quadro organizzativo e finanziario, individua una figura che, nel gestire i dati forniti dal Ministero di cui al punto 10.1, delle citate Linee Guida per l’orientamento, si preoccupi di raffinarli e di integrarli con quelli specifici raccolti nelle differenti realtà economiche territoriali, così da metterli a disposizione dei docenti (in particolare dei docenti tutor), delle famiglie e degli studenti, anche nell’ottica di agevolare la prosecuzione del percorso di studi o l’ingresso nel mondo del lavoro. In tale contesto le istituzioni scolastiche favoriscono l’incontro tra le competenze degli studenti e la domanda di lavoro” |
| Tutor Triennio | – aiutare ogni studente/ssa a rivedere le parti fondamentali che contraddistinguono ogni E-Portfolio personale e cioè: – il percorso di studi compiuti, anche attraverso attività che ne documentino la personalizzazione – lo sviluppo documentato delle competenze in prospettiva del proprio personale progetto di vita culturale e professionale. Trovano in questo spazio collocazione, ad esempio, anche le competenze sviluppate a seguito di attività svolte nell’ambito dei progetti finanziati con fondi europei o, per gli studenti della scuola secondaria di secondo grado, dei percorsi per le competenze trasversali e per l’orientamento (PCTO); – le riflessioni in chiave valutativa, auto-valutativa e orientativa sul percorso svolto e, soprattutto, sulle sue prospettive la scelta di almeno un prodotto riconosciuto criticamente dallo studente in ciascun anno scolastico e formativo come il proprio «capolavoro» – costituirsi “consigliere” delle famiglie, nei momenti di scelta dei percorsi formativi e/o delle prospettive professionali anche alla luce dei dati territoriali e nazionali, delle informazioni contenute nella piattaforma digitale unica per l’orientamento. |
| Commissione RAV | Coordinamento attività relative alla predisposizione dei documenti strategici dell’istituto, in collaborazione con la dirigenza scolastica. |
| Commissione Elettorale | |
| Commissione Orientamento e Raccordo SSIG | |
| Commissione Orario | |
| Gruppo di Lavoro Inclusione | |
| Coordinatori Educazione Civica | |
| Animatore Digitale | |
| Amministratore di Sistema (Servizi amministrativi) | |
| amministratore di Sistema (Servizi Didattici) | |
| Referente Ufficio Tecnico | |
| Referente INVALSI | |
| Referente ESABAC | |
| Referente Formazione | |
| Referente alunni BES | |
| Referente Istruzione Domiciliare/Scuola in Ospedale | |
| Referente Bullismo | |
| Responsabile Anagrafe stazione appaltante | |
| Data Protector Officer | |
| Servizio Prevenzione e Protezione Rischi (RSPP) |
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| Coordinamento Generale | |
| Co-coordinamento Generale | |
| Referenti di Indirizzo | |
| Tutor di Classe | |
| Inclusione | – Coordinamento generale dell’organizzazione del sostegno scolastico statale e comunale. – Gestione, Coordinamento-Monitoraggio e valutazione delle attività previste dal PAI. – Gestione coordinata con il referente DSA, con i docenti del GLI, con i referenti INVALSI e Italiano L2. – Formazione: partecipazione e promozione di iniziative. – Condivisione di buone prassi. – Promozione di stili collaborativi. – Promozione del successo formativo: accoglienza, inclusione, riduzione disagio, costruzione progetto di vita. – Coordinamento con le altre funzioni strumentali. – Coordinamento con la Dirigenza Scolastica. – Partecipazione allo Staff di Direzione. – Relazione finale attività. |
| Orientamento in entrata | – Organizzazione di attività finalizzate a far conoscere l’offerta formativa dell’istituto: open day in istituto con coinvolgimento attivo dei partecipanti e degli studenti, raccordo con scuole sec. I grado, partecipazione a campus, conferenze ecc… – Consulenza per iscrizioni – Formazione: partecipazione e promozione di iniziative. – Coordinamento con le altre funzioni strumentali. – Coordinamento con la Dirigenza Scolastica. – Partecipazione allo Staff di Direzione. – Relazione finale attività. |
| Orientamento in etinere | – Supporto agli studenti nel percorso di autovalutazione sulle proprie scelte, attitudini e competenze. – Riflessione su un possibile cambio dell’indirizzo di studio scelto. – Dialogo e confronto con i soggetti istituzionali coinvolti e con la famiglia. – Coordinamento con le altre funzioni strumentali. – Coordinamento con la Dirigenza Scolastica. – Partecipazione allo Staff di Direzione. – Relazione finale attività. |
| Educazione e promozione della salute | – Coordinamento generale delle attività di area previste dal POF Triennale – Promozione di iniziative relative all’Educazione alla salute-Star bene a scuola. – Partecipazione alla Rete di Scuole che promuovono salute. – Formazione: partecipazione e promozione di iniziative. – Coordinamento con le altre funzioni strumentali. – Coordinamento con la Dirigenza Scolastica. – Partecipazione allo Staff di Direzione. – Relazione finale attività. |
| Internazionalizzazione | Coordinamento generale delle attività relative a tutti i progetti in dimensione internazionale: assistentato linguistico, certificazioni linguistiche, stage e scambi culturali, eventuali ulteriori attività di cooperazione transnazionale. – Contatti con enti, agenzie di riferimento. – Formazione: partecipazione e promozione di iniziative. – Coordinamento con le altre funzioni strumentali. – Coordinamento con la Dirigenza Scolastica. – Partecipazione allo staff di Direzione. – Relazione finale attività. |
| Consiglio Docenti | Discute e decide l’organizzazione e la programmazione didattica. Tutti i docenti in servizio nell’istituto. |
| Consigli di classe docenti | Propone e delibera in materia educativa e didattica, come da compiti istituzionali. Tutti i docenti titolari di cattedra nella classe di riferimento. |
| Consigli di Classe docenti-genitori | Propone e delibera in materia educativa e didattica, come da compiti istituzionali. Valuta problemi, proposte, iniziative legate alla classe di appartenenza. Tutti i docenti titolari di cattedra nella classe di riferimento e i rappresentanti dei genitori e degli studenti della classe. |
| Assemblee di Classe/Istituto | Discute argomenti indicato in un O.d.G., che interessano la scuola e i suoi processi organizzativi. Tutte le studentesse e gli studenti della classe / genitori /Dirigente scolastico / docenti. |
| Consiglio d’Istituto | Delibera sui principali aspetti finanziari e organizzativi. |
| Giunta Esecutiva | Organismo tecnico del Consiglio di Istituto. |
| Organo di garanzia | Esamina eventuali ricorsi relativi a sanzioni disciplinari somministrate agli alunni. |
| Comitato Valutazione | Valutazione dei docenti in anno di prova (in questo caso partecipano solo i docenti eletti dal Collegio + il docente tutor). Valorizzazione dei docenti (composizione completa). |
| Comitato Studentesco | Partecipare alla vita della comunità scolastica con iniziative proprie e/o in collaborazione con le attività programmate dall’istituto. Rappresentanti di Istituto Rappresentanti di Classe |
Area Servizi Amministrativi Tecnici e Ausiliari
| Direttore SGA | Sovrintende ai servizi generali amministrativo ‐ contabili e al personale amministrativo e ausiliario |
| Amministrazione Finanziaria Contabile | Reclutamento personale esterno alla scuola per attività previste da specifici progetti e dal P.O.F. e predisposizione dei relativi contratti. – Liquidazione compensi accessori a qualsiasi titolo dovuti al personale docente, ATA, personale con contratti di collaborazione, anche esterni. – Liquidazione compensi ai componenti le Commissioni per Esami di Stato. – Adempimenti contributivi, fiscali e previdenziali. – Predisposizione e trasmissione telematica della dichiarazione annuale IRAP e 770. – Adempimenti sulla piattaforma AVCP e PCC. – Anagrafe delle prestazioni. – Registrazioni contabili, tenuta registro di cassa e partitari, predisposizione dei mandati di pagamento e delle reversali d’incasso, rapporti con l’istituto cassiere. – Gestione domande Commissari Esami di Stato in collaborazione con l’ufficio studenti (per la parte che riguarda i commissari interni). – Registrazione dei versamenti effettuati sul c/c postale. – Gestione PagoPa. – Monitoraggi e rilevazioni dell’area anche in via telematica. |
| Servizi al Personale e Stato Giuridico | Predisposizione Fascicolo pers. docente/ATA, con particolare riferimento alla normativa sulla Privacy. – Richiesta e trasmissione fascicoli personali. – Certificazioni e dichiarazioni di servizio. – Acquisizione domande di congedo, comunicazione dei docenti assenti all’Ufficio di Vicepresidenza. – Gestione domande di congedo e registrazione assenze, gestione decreti assenza con riduzione di stipendio e inoltro ai competenti uffici. – Caricamento al SIDI delle assenze del personale. – Rilevazione ASSENZENET e SCIOPNET. – Visite fiscali docenti e ATA, su disposizione del DS o DSGA. – Trasmissione dati inerenti i permessi sindacali fruiti dai dipendenti (artt. 8 e 11 dell’A.Q. 7/8/1998). – Gestione domande di mobilità, utilizzazione e assegnazioni provvisorie personale docente ed ATA. – Gestione pratiche del personale relative a dichiarazione dei servizi. – Rilevazioni e monitoraggi dell’area (legge 104, permessi amministrativi, sindacali, scioperi, etc). – Gestione pratiche (mutui, piccolo prestito, etc). – Predisposizione atti relativi agli infortuni del personale docente e ATA. – Personale docente e ATA (preavviso di nomina–Provvedimenti di individuazione–stipula del contratto – apertura fascicolo stato personale–presa servizio –acquisizione dati fiscali–caricamento al SIDI). – Controllo sulla veridicità delle autocertificazioni. – Comunicazioni on-line al centro per l’impiego. – Predisposizione atti per la ricostruzione di carriera del personale docente e ATA. – Predisposizione graduatorie interne docenti e ATA. – Procedimenti pensionistici, riscatti e buonuscita. – Richiesta pensione di invalidità e/o inidoneità. – Gestione domande di supplenza, inserimento al SIDI e gestione graduatorie di Istituto I, II, III fascia del personale docente e ATA. – Identificazione dipendente POLIS istanze on-line; periodo di prova neoassunti. – Gestione e trasmissione telematica del TFR all’INPDAP. – Autorizzazione allo svolgimento della libera professione e incarichi aggiuntivi (art. 53D.lgs. 165/2001). – Decreti assegnazioni ore eccedenti curriculari nonché ore aggiuntive di insegnamento; – Predisposizione atti e gestione organico del personale ATA. |
| Servizi allo Studente e alla didattica | Inserimento anagrafico e gestione alunni con i programmi in uso (Axios locale e web, SIDI e tutte le piattaforme ove sia richiesto inserimento dati) – Predisposizione atti e gestione iscrizioni, trasferimenti, nulla-osta, tenuta fascicoli documenti alunni, richieste e trasmissione fascicoli personali degli studenti, libretti, consegne carte dello studente, verifica tasse e contributi scolastici, esoneri e rimborsi. – Adempimenti relativi agli alunni con BES, in raccordo con la Funzione Strumentale di Area. – Gestione e rilascio di tutte le certificazioni relative agli alunni secondo le vigenti normative. – Compilazione registri ed elenchi alunni necessari per le varie attività scolastiche ed extrascolastiche (viaggi di istruzione, campionati studenteschi, attività previste al PTOF, etc. – Trasmissione dati relativi agli studenti pendolari. – Raccolta e conservazione programmi e relazioni finali dei docenti. – Predisposizione e gestione atti relativi alle elezioni degli Organi Collegiali, alle RSU, quando previsti. – Predisposizione atti e gestione pratiche relative agli Esami di Stato, esami di idoneità, passaggio etc. e trasmissione telematica o inserimento a sistema SIDI quando previsto. – Predisposizione e stampe diplomi, con le funzionalità presenti al SIDI. – Predisposizione atti relativi all’organico (per quanto di propria competenza e consultazione con l’ufficio personale) e inserimento a sistema SIDI. – Predisposizione atti per adozione dei libri di testo e inserimento dati e trasmissione telematica AIE. – Predisposizione atti relativi agli infortuni degli alunni e caricamento – Trasmissione telematica all’INAIL dal portale SIDI. – Statistiche, monitoraggio e rilevazioni relative al settore studenti. – Segnalazione esigenze di materiale per l’ufficio. – Registro elettronico: – Rilascio ai genitori delle password per la consultazione del registro elettronico. – Supporto ai coordinatori di classe durante le valutazioni intermedie e finali. Stampa pagelle. Rapporti con le famiglie comunicazioni varie. |
| Affari generali. Protocollo e Archivio | – Supporto alle attività del DSGA e dei settori amministrativi. – Gestione del protocollo informatico. – Corrispondenza in entrata: Catalogazione-numerazione-consegna. – Corrispondenza in uscita. – Archiviazione. – Trascrizione eventuali circolari richieste dal Dirigente, dai docenti o dal DSGA. – Divulgazione circolari interne agli uffici e ai responsabili. – Predisposizione distinte trasmissione della corrispondenza, posta elettronica, PEC. – Pubblicazione atti Albo online della scuola nell’apposito registro. – Consultazione dei siti ministeriali. – Pubblicazione atti sul sito web su richiesta degli uffici. |
| Magazzino | Gestione acquisti (richiesta preventivi, richiesta CIG, DURC, CUP, determine, ordini) in linea con il codice degli appalti Dlgs 50/2016. – Adempimenti legge 190/2012 “Appalti”. – Adempimenti previsti dal Codice degli Appalti DLgs 50/2016 e successive integrazioni. – Tenuta del magazzino, ricezione merce, verifica materiale pervenuto, custodia, consegna del materiale, verifica scorte. – Gestione richieste interventi di manutenzione e trasmissione copie richieste alla Città Metropolitana in collaborazione con l’Ufficio Tecnico. – Inventario (carico e scarico) verbali collaudo per i beni inventariabili. – Supporto delle attività del DSGA e dei settori amministrativi. – Supporto alla didattica nei periodi di maggiore impegno lavorativo. |
| Area AR01 Meccanica | Gestione officine, Laboratori macchine utensili, Tecnologia meccanica, Automazione e CAD 2; – Preparazione dei laboratori per le esercitazioni degli alunni secondo le indicazioni fornite dai docenti; – Verifica funzionalità delle attrezzature; – Tenuta del registro di facile consumo; – Segnalazione di eventuali anomalie e comunicazione all’Ufficio Tecnico delle eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa nelle dotazioni del laboratorio; – Collaborazione nelle operazioni di inventario relative ai laboratori assegnati; – Collaborazione per la preparazione dei materiali per le esercitazioni didattiche; – Sistemazione e verifica funzionalità dei laboratori informatici; – Custodia dei materiali hardware e software; – Collaborazione con l’Ufficio Tecnico; – Preparazione del materiale e delle apparecchiature in utilizzo dalle Commissioni d’Esame e assistenza durante gli Esami di Stato; – Pulizia straordinaria delle macchine, apparecchiature, pc ecc…. prevalentemente durante la sospensione delle attività didattiche e comunque sempre in accordo con il collaboratore scolastico responsabile del reparto |
| Area AR02 Informatica |
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| Area AR08 Fisica e Chimica | Gestione laboratori di fisica e chimica; – Preparazione dei laboratori per le esercitazioni degli alunni secondo le indicazioni fornite dai docenti; – Verifica funzionalità delle attrezzature; – Tenuta del registro di facile consumo; – Segnalazione di eventuali anomalie e comunicazione all’Ufficio Tecnico delle eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa nelle dotazioni del laboratorio; – Collaborazione nelle operazioni di inventario relative ai laboratori assegnati; – Collaborazione per la preparazione dei materiali per le esercitazioni didattiche; – Sistemazione e verifica funzionalità dei laboratori di chimica e fisica; – Custodia delle attrezzature dei laboratori; – Collaborazione con i docenti e gli alunni per l’utilizzo e gestione della strumentazione e dei laboratori; – Collaborazione con l’Ufficio Tecnico; – Pulizia straordinaria delle macchine, apparecchiature, pc ecc…. prevalentemente durante la sospensione delle attività didattiche e comunque sempre in accordo con il collaboratore scolastico responsabile del reparto. |
| Collaboratori Scolastici |
Il personale in servizio provvede con responsabilità ai servizi generali, con compiti di accoglienza e sorveglianza sugli alunni, sui locali, arredi, laboratori in collaborazione con i docenti. Al personale sono attribuite mansioni di pulizia, servizio di portineria durante l’orario scolastico, gestione delle emergenze. – Il personale collaboratore scolastico è coinvolto nella formazione della squadra antincendio e la squadra di primo soccorso. – Le mansioni assegnate alle unità sono indicate nel Piano di Lavoro dell’anno in corso. |
